Trešdien, 30. aprīlī, norisinājās darba grupas publisko iepirkumu procesa pilnveidošanai trešā sanāksme, kuras fokusā bija centralizētu iepirkumu plānošanas un īstenošanas jautājumi, tajā skaitā izaicinājumi centralizētu iepirkumu plānošanā un šķēršļi plašākai centralizācijai. Darba grupas sanāksmē dalīties ar savu pieredzi tika aicināta Rīgas valstspilsētas pašvaldības Centrālās administrācijas Iepirkumu pārvalde, Liepājas valstspilsētas pašvaldība, kā arī Valsts digitālās attīstības aģentūras pārstāvji.
Pēc Eiropas Komisijas metodoloģijas no iepirkumu datiem 2024. gadā 22,9% iepirkumu no kopējās līgumsummas ir veikti centralizēti. Diskusijās tika izklāstīta pašvaldību pieredze iepirkumu centralizācijas plānošanā un īstenošanā, meklējot atbildi uz jautājumu – vai iespējams efektīvi centralizēt iepirkumus, tajā skaitā arī vairāku pašvaldību vajadzībām. Šāda pieeja var veicināt resursu efektīvāku izmantošanu un izmaksu samazinājumu. Valsts digitālās attīstības aģentūra iepazīstināja ar savu redzējumu un pieredzi par centralizēto iepirkumu plānošanu valsts un pašvaldību līmenī, kā būtiska tika minēta nepieciešamība skaidri definēt iepirkumu kategorijas un regulāri veikt klientu apmierinātības novērtēšanu.
VAS “Valsts nekustamie īpašumi” informēja par savu pieredzi ar dinamisko iepirkumu sistēmu un praktisku centralizācijas piemēru – elektroenerģijas iegādi. Tas ļāvis samazināt administratīvo slogu un izmaksas pasūtītājam un piegādātājam, kā arī samazināt riskus saistībā ar nekvalitatīvas iepirkuma dokumentācijas izstrādi. Savukārt līdz šā gada beigām paredzēts izveidot dinamisko iepirkumu sistēmu arī biroja mēbeļu iepirkumiem.
Nozīmīga diskusiju sadaļa bija veltīta efektīvai iepirkumu procesa organizēšanai, piemēram, vērtējot jautājumu arī par pārtraukto iepirkumu iemesliem. Pašvaldību pārstāvji prezentēja izmantotos pieejas modeļus, uzsverot nepieciešamību pēc skaidri definētiem rādītājiem un datu kvalitātes uzlabošanas.
Ar visiem darba grupas publiskā iepirkuma efektivitātes palielināšanai sanāksmju materiāliem iespējams iepazīties Finanšu ministrijas tīmekļvietnē.
