Otrdien, 6. oktobra sēdē Ministru kabinets apstiprināja grozījumus Grāmatvedības kārtošanas noteikumos, kas paredz modernizēt un vienkāršot inventarizācijas procesu, mazināt administratīvo slogu uzņēmumiem un budžeta iestādēm. Izmaiņas sekmēs arī plašāku mūsdienīgu digitālo risinājumu izmantošanu.
Spēkā esošais regulējums inventarizācijas veikšanā daudzos gadījumos joprojām balstās uz detalizētām klātienes pārbaudēm un formālām dokumentēšanas prasībām, kas rada papildu administratīvo slogu uzņēmumiem. Grozījumu mērķis ir pielāgot regulējumu mūsdienu tehnoloģiskajām iespējām un uzņēmumu faktiskajai praksei, vienlaikus saglabājot inventarizācijas rezultātu ticamību un pārbaudāmību.
Izmaiņas paredz ieviest elastīgāku pieeju inventarizācijas veikšanai, tostarp iespēju mantas pārbaudi veikt attālināti, izmantojot videoapskati vai fotoattēlus, kā arī plašāk izmantot elektroniskus risinājumus prasījumu un saistību salīdzināšanai ar darījumu partneriem. Tas ļaus uzņēmumiem elastīgāk organizēt inventarizāciju, ja to pieļauj uzņēmuma darbības specifika un izveidotā iekšējās kontroles sistēma.
Paredzēts, ka izmaiņas novērsīs pārbaužu dublēšanos, ļaujot pārskata gada inventarizācijā izmantot citos normatīvajos aktos jau veikto pārbaužu rezultātus. Tas mazinās atkārtotu pārbaužu nepieciešamību un ietaupīs laiku gan uzņēmumiem, gan publiskā sektora iestādēm.
Ar grozījumiem tiks mazināts administratīvais slogs, vienkāršojot inventarizācijas organizēšanas un dokumentēšanas prasības, vienlaikus paredzot lielāku atbildību uzņēmuma vadītājam noteikt uzņēmuma vajadzībām atbilstošu inventarizācijas kārtību.
Uzņēmumiem grozījumi ievieš riskos balstītu pieeju inventarizācijai. Ja uzņēmumā darbojas efektīva iekšējās kontroles sistēma, ilgtermiņa ieguldījumu un inventāra apskati varēs veikt retāk, kā arī noteiktos gadījumos izmantot attālinātas pārbaudes vai iepriekš veiktās inventarizācijas rezultātus.
Grozījumi neparedz jaunus obligātus tehnoloģiskos risinājumus vai papildu izmaksas. Uzņēmumi varēs paši izvēlēties, vai saglabāt līdzšinējo inventarizācijas kārtību vai arī izmantot jaunās iespējas, pielāgojot tās savai darbības specifikai.