Finanšu ministrija sabiedriskajai apspriešanai nodevusi grozījumus Grāmatvedības kārtošanas noteikumos, lai modernizētu un vienkāršotu inventarizācijas procesu, mazinātu administratīvo slogu uzņēmumiem un budžeta iestādēm, kā arī plašāk izmantotu mūsdienīgus digitālos risinājumus.
Spēkā esošais regulējums inventarizācijas veikšanā daudzos gadījumos joprojām balstās uz detalizētām klātienes pārbaudēm un formālām dokumentēšanas prasībām, kas rada papildu administratīvo slogu. Grozījumu mērķis ir pielāgot regulējumu mūsdienu tehnoloģiskajām iespējām un uzņēmumu faktiskajai praksei, vienlaikus saglabājot inventarizācijas rezultātu ticamību un pārbaudāmību.
Grozījumi paredz elastīgāku pieeju inventarizācijas veikšanai, tostarp iespēju mantas pārbaudi veikt attālināti, izmantojot videoapskati vai fotoattēlus, kā arī plašāk izmantot elektroniskus risinājumus prasījumu un saistību salīdzināšanai ar darījumu partneriem. Tas ļaus uzņēmumiem elastīgāk organizēt inventarizāciju, ja to pieļauj uzņēmuma darbības specifika un izveidotā iekšējās kontroles sistēma.
Grozījumi arī paredz novērst pārbaužu dublēšanos, ļaujot pārskata gada inventarizācijā izmantot citos normatīvajos aktos jau veikto pārbaužu rezultātus. Tas mazinās atkārtotu pārbaužu nepieciešamību un ietaupīs laiku gan uzņēmumiem, gan publiskā sektora iestādēm.
Vienlaikus ar grozījumiem tiks mazināts administratīvais slogs, vienkāršojot inventarizācijas organizēšanas un dokumentēšanas prasības, kā arī paredzot lielāku atbildību uzņēmuma vadītājam noteikt uzņēmuma vajadzībām atbilstošu inventarizācijas kārtību.
Budžeta iestādēm grozījumi ievieš riskos balstītu pieeju inventarizācijai. Ja iestādē darbojas efektīva iekšējās kontroles sistēma, ilgtermiņa ieguldījumu un inventāra apskati varēs veikt retāk, kā arī noteiktos gadījumos izmantot attālinātas pārbaudes vai iepriekš veiktās inventarizācijas rezultātus.
Grozījumi neparedz jaunus obligātus tehnoloģiskos risinājumus vai papildu izmaksas. Uzņēmumi varēs paši izvēlēties, vai saglabāt līdzšinējo inventarizācijas kārtību vai arī izmantot jaunās iespējas, pielāgojot tās savai darbības specifikai.
Ar grozījumu projektu Ministru kabineta 2021. gada 21. decembra noteikumos Nr. 877 "Grāmatvedības kārtošanas noteikumi" ikviens interesents var iepazīties un sniegt priekšlikumus vienotajā Tiesību aktu portālā. Sabiedriskā apspriešana norisinās līdz 2026. gada 20. jūlijam.